全面取消紙質車票?官方傳來最新消息!會計工作量不減反增?

2019-5-24 16:12:41 人評論 次瀏覽 分類:行業新聞


近日,一則“鐵道部正式宣布:全面取消紙質車票”的消息在網絡傳播。



不過,鐵路總公司官方回應稱,目前紙質車票還在使用。至于未來是否會全面取消紙質車票,鐵路總公司表示尚不清楚。


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全面取消紙質車票

2019年或推廣至全


雖然鐵路部門回應不清楚,但是以目前的情況來看:全面取消紙質車票,已經快來了!


此前,在“智能高鐵發展暨京津城際鐵路開通十周年論壇”上,中國鐵路總公司總經理陸東福曾表示,電子客票將在2018年第四季度試點運營,并計劃在 2019 年推廣到全國。


去年11月22日起,鐵路部門在海南環線試點實行了電子客票,鐵路車票率先實行無紙化。


網傳12306技術部主任單杏花在中國鐵路科技創新成就展上表示:全面取消紙質車票。


“無論旅客是在12306網站上還是APP上,還是售票窗口,或者自動售票機上買票,車站窗口都不再出具紙質車票。”



這意味著,紙質的火車票在未來或將徹底的和我們說再見了。而在全面取消紙質車票的同時,電子客票將在全國全面推廣,我們將通過刷身份證+掃碼進站。


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全面取消紙質票

乘車會有什么變化?


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啥是電子客票?


電子客票也稱作“無紙化”車票,是指旅客通過互聯網訂購車票之后,到達高鐵站后,無需換取紙質車票,直接可持二代身份證等有效身份證件通過進站口和驗票閘機直接乘車。


也就是說以后,身份證或稱為你的全國通行卡!


旅客在車站購票以后,會拿到一張購票信息單,看上去特別像超市購物小票,這張信息單記錄著旅客購票車次、座位號、電子票號等信息,但不作為乘車憑證。


圖|來源中國鐵路-購票信息單,海口已試行電子客票



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怎么檢票進站與乘車?


?二維碼乘車

簡單的說就是以前的紙質車票將以二維碼的形式出現在你的手機上,手機上調出車票二維碼后,只要在車站的驗票閘機輕輕掃一下,就能直接乘車。



?持有效證件乘車

持二代身份證、外國人永久居留證、港澳臺居民居住證、港澳居民來往內地通行證、臺灣居民來往大陸通行證這五種可機器識讀證件的旅客,可直接使用證件自助核驗及檢票乘車。


?電子身份證乘車

如果你不想用二維碼,又沒有帶身份證,那么你還可以這樣坐火車:

打開手機支付寶,申請支付寶電子身份證,憑借電子身份證直接進站乘車!

在支付寶上面直接輸入身份證號碼,即可申請。直接拿著手機掃一掃,就能乘車!


?刷臉進站

此次不僅全面取消紙質火車票,在絕大多數一、二線城市,將同時開通刷臉進站!


刷臉進站:即使你身份證也沒有帶,只要進站前,在刷臉快速通道,對著“人臉識別”機器,看一眼,就可以直接進站乘車。



目前北京,上海,廣州,深圳,杭州,武漢,湛江等大多數一線、二線、三線城市都已支持刷臉進站快速服務!


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報銷憑證電子化

以后報銷怎么辦?


作為一名會計人來說,根據職業慣性,通常會想:“沒有紙質發票,那以后報銷怎么辦?”


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可以自主打印報銷憑證


旅客如需報銷憑證,可在售票窗口、自助售票機打印,有效打印截止日期為乘車到站后31天內;報銷憑證樣式和內容基本與目前車票保持一致,且注明“僅供報銷使用”的字樣。


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車費報銷也終于可以實現無紙化了

厚厚的貼票將成為歷史


審核發票成為企業財務的基本工作。其中,車費發票審核成為不少企業財務頭疼的問題。相較而言,車費發票小額、多筆、頻發,財務每月需要審查大量出租車票貼票,效率低下,而且目前大多數企業車費報銷流程都比較繁瑣,員工報銷也是苦不堪言。


?車費報銷問題具體表現在以下三個方面:


?報銷難

一般來說,企業員工先向財務索取費用報銷單,填寫好報銷單,再粘貼好車票(一些企業甚至還有一套繁瑣的發票粘貼單貼票規則),與報銷單一起拿去給部門經理和部門總經理簽字,然后再給財務負責人審一審,如果不符合要求還存在“二次返工”甚至無法報銷……


?報銷亂

為了對員工因公出行進行管理以及規范財務制度,大多數企業要求員工在報銷時提供當地的出租車發票。但是在一些情況下,員工可能拿不到發票,比如偏遠地段只能叫黑車、出租車司機不開票等,還有一些城市出租車采用定額發票,存在發票金額少于報銷金額的情況。因此,員工得自己承擔或者以各種方式搜集發票。


?成本高

另一方面,出租車發票的濫用,對企業而言,行程真實與否審核存在難度,在一定程度上也將增加企業的營業成本……


不過,現在電子發票已經成為有效的報銷憑證,隨著高鐵電子客票在全國的進一步推廣,想來以后電子車票成為有效的報銷憑證也不會有太大的難度。


實行電子客票,就是將紙質車票承載的旅客運輸合同憑證、乘車憑證、報銷憑證功能相分離,依據有關法律條文規定,以電子數據作為鐵路旅客承運合同憑證,推進乘車憑證無紙化和多樣化,報銷憑證逐步電子化。


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車票怎么計入“差旅費”?


車票一般都是計入“差旅費”中,據實在企業所得稅前扣除,但是我們在審計的時候,審計人員說給客戶和關系單位報銷的車票不屬于我們公司的“差旅費”,應該計入“業務招待費”,請問這是怎么回事?


回復:你公司在接待客戶和關系單位的過程中,請客戶吃飯、贈送客戶禮品以及為客戶報銷來回車票等,均屬于“業務招待費”,按照規定限額在稅前扣除。


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哪些屬于業務招待費?


?因生產經營需要而宴請或工作餐的開支;

?因企業生產經營需要贈送紀念品的開支;

?因企業生產經營需要而發生的景點參觀費和及其他費用的開支;

?因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。


一般來講,外購禮品用于贈送的,也應作為業務招待費。


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報銷差旅費會計分錄


?如果沒有向公司借錢

  借:管理費用-差旅費

       貸:現金


?借出時

  借:其他應收款--**人

        貸:現金


?報銷時

   全部花完

  借:管理費用-差旅費

       貸:其他應收款-**人

   有剩余現金

  借:現金

    管理費用 -差旅費

    貸:其他應收款-**人


?補款時

  借:管理費用-差旅費

      貸:現金

     其他應收款 -**人


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